เอกสารที่ต้องเตรียมเมื่อต้องการฝากขายบ้านหรือคอนโด มีอะไรบ้าง?

หลายคนที่ตัดสินใจอยากจะขายอสังหาริมทรัพย์ ไม่ว่าจะเป็น บ้านเดี่ยวอยุธยา ทาวน์เฮ้าส์ หรือคอนโดมิเนียม มักจะเลือกใช้บริการ "นายหน้าอสังหาริมทรัพย์" (Broker) หรือตัวแทนขายมืออาชีพ เพื่อความสะดวกสบายและเพิ่มโอกาสในการปิดการขายให้เร็วยิ่งขึ้น

แต่การฝากขายนั้นไม่ได้หมายความว่าคุณแค่ยกหูโทรศัพท์บอกนายหน้าแล้วจบกัน เพราะการทำงานที่ถูกต้องและเป็นมืออาชีพ จะต้องมีการเซ็นสัญญาฝากขายอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร และที่สำคัญที่สุดคือ "การเตรียมเอกสาร" ให้ครบถ้วนสมบูรณ์ตั้งแต่เนิ่นๆ วันนี้เราจะพาคุณไปดูกันว่า เช็คลิสต์เอกสารสำคัญที่ผู้ขายต้องเตรียมมีอะไรบ้าง เพื่อให้กระบวนการฝากขายไม่สะดุดครับ

1. โฉนดที่ดิน หรือ หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด (ฉบับจริงหรือสำเนา)

เอกสารชิ้นนี้ถือเป็น "หัวใจสำคัญ" ของการซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ เพราะเป็นเครื่องยืนยันว่าคุณคือเจ้าของกรรมสิทธิ์ที่แท้จริง และมีสิทธิ์ขาดในการขายทรัพย์สินนี้

• กรณีปลอดภาระ (ผ่อนหมดแล้ว): คุณสามารถนำสำเนาโฉนดที่ดิน (หน้า-หลัง) ที่มีชื่อคุณเป็นเจ้าของ มามอบให้นายหน้าเพื่อใช้ประกอบการทำสัญญาฝากขายและนำไปทำการตลาดได้เลย
• กรณีติดจำนองธนาคาร (ยังผ่อนไม่หมด): ไม่ต้องกังวล! บ้านที่ติดจำนองสามารถฝากขายได้ตามปกติ เพียงแค่คุณขอคัดสำเนาโฉนดที่ดิน (ฉบับที่มีตราประทับของธนาคารผู้รับจำนองสลักหลังอยู่) จากธนาคาร หรือใช้สำเนาที่คุณเก็บไว้ในวันโอนกรรมสิทธิ์ก็ได้

2. บัตรประจำตัวประชาชนและทะเบียนบ้านของผู้ถือกรรมสิทธิ์

เพื่อให้นายหน้าสามารถตรวจสอบความถูกต้องของบุคคลและยืนยันตัวตนของผู้ขายได้ เอกสารพื้นฐานอย่างบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านจึงขาดไม่ได้เด็ดขาด

• เตรียม สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และ สำเนาทะเบียนบ้าน ของผู้ที่มีชื่อในโฉนดที่ดินทุกคน (หากมีผู้ถือกรรมสิทธิ์ร่วมกันหลายคน ต้องใช้ของทุกคน)
• เซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง พร้อมระบุข้อความว่า "ใช้สำหรับทำสัญญาฝากขายทรัพย์สิน เลขที่โฉนด... เท่านั้น" เพื่อความปลอดภัย

3. เอกสารสัญญาซื้อขายที่ดิน (ทด.๑๓)

ซึ่งในเอกสารส่วนนี้จะมีขนาดพื้นที่ใช้สอยของตัวบ้านแจ้งไว้ และระบุประเภทบ้านพร้อมที่ตั้งของทรัพย์ไว้

• กรณีจดทะเบียนสมรส: ต้องเตรียมสำเนาทะเบียนสมรส พร้อมสำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของคู่สมรส และต้องให้คู่สมรสเซ็น "หนังสือยินยอมให้ทำนิติกรรม"
• กรณีหย่าร้าง หรือเปลี่ยนชื่อ-สกุล: อย่าลืมเตรียมสำเนาใบสำคัญการหย่า หรือใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล แนบมาด้วย เพื่อให้ชื่อตรงกับโฉนดที่ดินมากที่สุด

4. สัญญาฝากขาย (สัญญาแต่งตั้งนายหน้า)

เอกสารฉบับนี้ทาง "นายหน้า" จะเป็นผู้เตรียมมาให้คุณในวันที่ตกลงฝากขาย ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดเงื่อนไขการทำงานร่วมกันอย่างชัดเจน

• สัญญาฝากขายมักจะมี 2 รูปแบบหลักๆ คือ สัญญาเปิด (ฝากขายได้หลายนายหน้า) และ สัญญาปิด (ให้สิทธิ์นายหน้าเจ้านี้เจ้าเดียวดำเนินการ)
• ในสัญญาจะระบุ "ราคาขาย" ที่ตกลงกัน, "ระยะเวลาของสัญญา" (เช่น 6 เดือน หรือ 1 ปี), และ "ค่านายหน้า" (Commission) ซึ่งโดยปกติมาตรฐานจะอยู่ที่ 3% ของราคาขาย
• คำแนะนำ: อ่านรายละเอียดในสัญญาให้ครบถ้วนก่อนเซ็นเสมอ หากมีข้อสงสัยให้สอบถามนายหน้าทันที

5. เอกสารอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ (ถ้ามี)

เพื่อให้การทำการตลาดของนายหน้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณมีเอกสารเหล่านี้เตรียมไว้ด้วยจะดีมากครับ

• แปลนบ้าน หรือ Layout ห้องชุด: ช่วยให้ผู้ซื้อเห็นภาพรวมของขนาดและสัดส่วนห้องต่างๆ ได้ชัดเจนขึ้น โดยเฉพาะ ทำเลทองอยุธยา ที่ผู้ซื้อบางคนอาจจะอยู่ต่างจังหวัดและต้องการดูแปลนก่อนเดินทางมาดูของจริง
• ใบเสร็จค่าส่วนกลาง: เพื่อยืนยันว่าคุณไม่มีหนี้ค้างชำระกับนิติบุคคล ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นในวันโอนกรรมสิทธิ์
• บิลค่าไฟฟ้า/ค่าน้ำประปา: เพื่อแสดงให้ผู้ซื้อเห็นว่าไม่มีการค้างชำระ

บทสรุป

การเตรียมเอกสารให้พร้อมตั้งแต่เนิ่นๆ ไม่เพียงแต่แสดงถึงความตั้งใจจริงในการขายของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดเวลาให้นายหน้าสามารถเดินหน้าทำการตลาดให้กับทรัพย์สินของคุณได้อย่างรวดเร็ว ไร้ข้อกังวลเรื่องปัญหาข้อกฎหมายหรือกรรมสิทธิ์ซ้อนทับ

หากเอกสารของคุณพร้อมแล้ว และกำลังมองหาทีมงานนายหน้าคุณภาพเพื่อช่วยคุณ ขายบ้านอยุธยา, คอนโด, หรือที่ดิน ลองปรึกษาพวกเรา อโยธยาโฮม ได้เลยครับ! เราทำงานอย่างเป็นระบบ โปร่งใส ชัดเจนเรื่องเอกสาร พร้อมบริการถ่ายภาพ ทำการตลาดจัดเต็มทุกช่องทาง และดูแลคุณไปจนถึงวันโอนกรรมสิทธิ์ที่กรมที่ดินเลยครับ!